Архивная справка с места работы

Трудовой кодекс Республики Казахстан - ИПС ділет

Организация документов по личному составу. ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела вправе делегировать полномочия по определению в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов экспертно-методической (методической) комиссии государственного архива субъекта Российской Федерации. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел. Учет производится путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра. 81 Приложение 29 Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности. Фондов (цифрами и прописью) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Форма списка фондов Формат А4 (210 х 297) Приложение N 7. . При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ

5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента Российской Федерации. Одновременно с актом проверки наличия и состояния архивных документов при необходимости составляются акт о технических ошибках в учетных документах; акт об обнаружении архивных документов; акт о неисправимых повреждениях документов ( приложение N 1 ) и другие акты. Для объединенных архивных фондов в графе указывается обобщенное название фонда, а затем перечисляются названия всех документы которых вошли в состав объединенного фонда за весь период их существования. Общие требования к учету документов.1.1. В случае изменения названия фондообразователя в списке фондов указывается: для действующих организаций - название, существующее в момент поступления фонда, для ликвидированной организации - последнее название. 3.7.11 осуществляется на общих основаниях. и намечаются конкретные меры по улучшению физического состояния документов. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9 в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями.

Правила «Основные правила работы архивов организаций»

В случае обнаружения в ходе проверки наличия и состояния архивных документов недостатков, не предусмотренных графами листа проверки, а также при полистной проверке дел в лист вводятся уточнения и дополнительные реквизиты. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.7.1. Протоколы ЦЭК (ЭК содержащие решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел, об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел, утверждаются руководителем организации только после их рассмотрения ЭПК соответствующего. Определение микроорганизмов до рода. В качестве видов материального носителя единицы хранения/единицы учета при описании указываются: для управленческой документации и архивных документов личного происхождения - бумага, калька, пергамен.д.; для фонодокументов граммофонной записи - материал носителя; для фонодокументов магнитной записи - тип магнитной ленты; для видеодокументов - формат записи;.

Перечень необходимых документов для оформления пенсии

С выводами проверки должны быть ознакомлены непосредственные исполнители и руководители соответствующего структурного подразделения. В состав вспомогательных учетных документов архива входят: карточки и книги движения фондов, описей дел, документов, книги учета документов, переданных в другие архивы, книги учета фондов и документов, выделенных к уничтожению, книги повидового учета документов. К инвентарной книге составляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество дел (предметов внесенных в книгу, дата составления итоговой записи, должность и фамилия материально ответственного лица. Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, а также страховые копии документов, копии фонда пользования (при наличии) и описи дел и документов.

Уфмс Сургут, Профсоюзов, 54 (телефон, режим работы и отзывы)

Состав системы каталогов архива определяется составом и содержанием архивных документов; интенсивностью их использования; степенью разработанности архивных фондов; наличием и качеством других типов архивных справочников. Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света осуществляется во всех помещениях архива при любых видах работы с архивными документами. Крайние даты Количество листов (время звучания, метраж) Предполагаемые причины отсутствия Итого. Место расположения и площадь, выделяемая для размещения архивных документов обособленного хранения, определяются архивом, исходя из реальных возможностей и перспективных объемов комплектования архива. В пределах архивной коллекции архивные документы одного вида (разновидности) группируются по авторскому признаку с расположением групп единиц хранения в алфавитном порядке названий организаций или фамилий граждан. Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива цена договорная.8. Оформление результатов экспертизы ценности документов.4.1. Система учетных документов архива.4. Приложение 4, форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Приказ Министерства культуры РФ

На фотодокументы определенного вида составляется отдельная опись. При наличии электронной номенклатуры дел в автоматизированном режиме осуществляется списание документов в дело и извлечение документов из дела. Составление указателей к описи дел организации понятие 15,00.31. Карточки располагаются в алфавитном порядке видов организаций. Лист проверки наличия и состояния архивных документов составляется непосредственно в ходе проверки, как правило, на каждую опись дел, документов отдельно. Соглашение, заключенное с собственником документов, включается в дело фонда. Некоторые архивные фонды могут быть представлены в виде списка неаннотируемых архивных фондов.

Услуги Российский государственный архив научно-технической

Каждому архивному фонду, поступившему в архив организации, присваивается название и номер (см. Для установления связи между разделами каталога или разделов каталога с другими архивными справочниками применяется система отсылок. Документы, вошедшие в объединенный архивный фонд, располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий.д. В архиве ведется анализ и учет состояния системы НСА архива на бумажном носителе (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в автоматизированном режиме. Представляются 4 его экземпляра. Каждое изменение объема дел в описи, связанное с выбытием, поступлением, объединением или расформированием дел, на основании соответствующих документов отражается в итоговой записи к описи.