Оформление архивных справок

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Архивные справки составляются на основе подлинников или заверенных копий документов. При получении справки гражданин, ее заказавший, расписывается в журнале выдачи справок. А ведь в Рекомендациях Росархива (М. Информация о начислении за ноябрь 2007. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий /

Справки о работе, о заработной плате, трудовом стаже учитываются в отделе кадров посредством специального журнала или книги регистрации. При необходимости ответ может быть заверен гербовой печатью. Справка - это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера, и в отличие от докладных записок не требует принятия каких-либо действий от руководителя. Внешние справки оформляются на бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат следующие реквизиты: - название организации; - название вида документа (Справка - дата документа; - регистрационный номер; - адресат; - текст; - подпись; - печать; - отметка об исполнителе. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста.д. Страховые взносы в ПФ: 30, налог на имущество: 2 (регион) 2014 год, инфляция:.4 Безработица:.1 Рост ВВП:.6. Текст справки должен быть кратким и ясным, исключать двойное толкование какого-либо предложения.

Оформление архивной справки, подтверждение стажа Заступник

А потмо вот архивисты и мучаются с тем, что не найти лицевых счетов, а если есть, то в безобразном виде: и каракули, и каки-то подписки, подтирки и еще все не по алфавиту. Первый образец архивной справки). Архивная справка   03-22/0346, на б/н от, в соответствии с лицевыми счетами по зарплате работников ФБУ «Таганрогского института искусств» за октябрьдекабрь 2007. Я обязана им предоставить документы, а там они уж сами. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке.п.). Термины и определения" архивная справка - это официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящихся к предмету запроса, с указанием адресов документов.

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок, основные

Я все это закрепила в Положении об архиве, когда составляла новое: справки о зарплате не составляю, документы с науч-техн документацией не принимаю, медицинские документы не принимаю и еще написала много всякого полезного. Нужно точно соблюдать правило: документ надо цитировать точно, собственные добавления недопустимы. Образование у вас не позволяет это делать,. Приложение, все права защищены и охраняются законом. И эти рассуждания я опускаю. Вот как раз с госархивами и подходит то самое письмо Росархива, которое упоминалось на 1 странице. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, оформляются и вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями.п.) направляются архивом в соответствующий федеральный орган исполнительной власти в установленном порядке. Потом оказалось, что лицевые счета этой тетки все-таки есть, но оказались они в другом деле - за другой год.

Архивная справка образец составления Делопроизводство

Примеры архивных справок, которые дает наш архив можно посмотреть здесь:p. Яркова, 10:55, смотря какого рода претензии, если они, по Вашему мнению, необоснованные и разные требования у разных инспекторов, то нужно работать с руководством Вашего территориального органа Пенсионного фонда, чтобы согласовать эти требования. Текст информационной, отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы.

Оформление и составление справок по запросам граждан

Сегодня искали лицевые счета тетки, за 1 год нашли, за 2 года не нашли, и что в таких случаях делать? Нонна, вот уж действительно: наболело ТАК наболело. Так работает у нас Канцелярия. Нонна, 11:51, пОнятьно дело, только мы в таких случаях пишет не "не обнаружены а "не поступали". При отсутствии в архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. И если владельцы этих документов затребуют их, им выдают подлинники, а в деле оставляется справка с указанием даты выдачи документа заявителю или высылки его ценным письмом.

Исторический, архив, омской области: официальный сайт

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов) или печатью организации. Это ж прокурорской проверкой пахнет, тем более тетенька оказалась очень активная. Архивная справка оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю. Использование в качестве источника информации незаверенных копий должно быть обязательно оговорено в тексте справки словами "незаверенная копия".

Сочинение на тему: Как я делаю уроки ГДЗ, сочинения, рефераты

Ни в коем случае не занимайтесь этими справками, это пререгатива финансистов! При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. От ошибок никто не застрахован, и из-за одной опечатки и сразу в Арбитраж- ну это слишком круто Lyalya, 19:46 прочитала статью, к сожалению ссылка сразу не открылась. Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе выполнения работ по договору с ОАО "Эльбрус". Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Копия архивной справки без печати, заверенная составителем, остается в деле. Например, в делах выпускников вузов и других учебных заведений остаются подлинники аттестатов об окончании средней школы.

Правила оформления архивной спрвки для Пенсионного фонда

Нередко в личных делах встречаются невостребованные личные документы граждан. В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. И люди не понимают, особенно бухгалтерия, что сами могут на эту удочку попасться. Общество с ограниченной ответственностью "Луна донская.,. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места Так в тексте оригинала "В тексте неразборчиво. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. А исполнителем как раз пусть и будет кто-то из бухгалтеров. В лицевых счетах отсутствует.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже

Думаю, наше заведение не одно такое. Архивист может осуществить поиск этих документов. Так она потом что-то рисовала, пририсовывала. Он же не проверяет эту информацию. Приведу конкретный пример: пенсионеру оформили пенсию в 2001 году, когда предприятие, где он работал еще существовало, через несколько лет предприятие обанкротилось и документы поступили в муниципальный архив.